7 Errores que te impiden tener un día más productivo

1. Correo electrónico / Tecnología

Hace tan sólo 15 años, pocos habrían podido predecir cuán profundamente incrustada estaría la tecnología en nuestra vida cotidiana. Mirando todos los avances tecnológicos de los que disfrutamos actualmente, es difícil creer que alguna vez fuimos capaces de prescindir de ellos.

Se podría decir que parte de nuestra naturaleza es representar la necesidad de sentirnos conectados y conscientes a medida que avanza el día. Tener la posibilidad de la información al alcance de la mano nos da una sensación de poder.

No saber cómo manejar toda esta sensación de poder e información podría inhibirnos potencialmente de alcanzar mayores objetivos.

Todo el flujo constante de información que fluye directamente hacia nosotros transforma la disponibilidad de esta misma información en una fuente constante de interrupciones. Una gran manera de equilibrar este dilema sería establecer pequeños intervalos de tiempo [libres de tecnología] que podrían centrar aún más nuestros pensamientos al aumentar la atención al minimizar las interrupciones actuales.

2. Mala planificación y gestión del tiempo

Cada minuto tiene 60 segundos, cada hora tiene 60 minutos, cada día trae 24 horas, cada semana trae siete días y cada mes trae lo que parecería ser días suficientes para lograr más de lo que hacemos actualmente. Aunque parecería que la mayoría – no disfrutan actualmente de esa medición del tiempo, ya que siempre están en una carrera contra un reloj que nunca pierde.

Un factor principal que contribuye a la falta de gestión del tiempo es no tener un plan para empezar. Esto puede venir de algo tan simple como la falta de una rutina matutina, un plan de estudio semanal o una guía general escrita de las metas deseadas.

Piénsalo de esta manera; la mayoría de las personas tienden a escribir una lista específica de artículos que pretenden conseguir cuando se realiza el siguiente viaje al supermercado. Podrían pasar horas o incluso días anotando todas las cosas que pretenden conseguir cuando llegue el momento de ir al supermercado. Sin embargo, si llega el momento de ir al supermercado y dejan la lista en casa, ¿crees que el resultado final de ese viaje al supermercado será tan satisfactorio y productivo como lo habría sido con la lista? Lo más probable es que no.

Incluso si tomamos en consideración un escenario totalmente diferente, como unas vacaciones en las que se pretendía visitar una ciudad y se quería visitar tantos lugares importantes como fuera posible. Si vas sin una lista escrita de lugares, las posibilidades de que puedas llegar a todos los lugares principales de la ciudad de vacaciones que has elegido son escasas, ya que durante el viaje real, sin un plan escrito, lo más probable es que estés pasando por el proceso de estar en una mentalidad de vacaciones.

Siempre vamos a necesitar una guía, un plan al que volver para poder evaluar si vamos por buen camino o no. La planificación se convierte en una gran herramienta para aquellos que no sólo quieren llegar a un destino, sino para aquellos que entienden que parte de la belleza de llegar a un destino está en el arte de disfrutar del viaje.

3. Perfeccionismo

El perfeccionismo no puede ser insalubre, ¿verdad? Bueno, ¿y si ese mismo sentido de perfeccionismo hace que entregues tu trabajo “perfecto” tarde, o te perdiste el juego de tu hijo mientras creabas esta obra? Eso es algo malo, ¿verdad?

La pregunta entonces se convierte en, “¿El perfeccionismo es bueno o malo?” La respuesta es que puede ser ambas cosas. La diferencia entre el perfeccionismo “bueno” y “malo” es lo bien que podemos manejar nuestra vida diaria. Si la necesidad de un trabajo perfecto viene con el sacrificio de otro trabajo, o más importante, la gente en nuestras vidas, entonces aprender a manejar el perfeccionismo debería ser una prioridad.

Por otro lado, si el miedo al fracaso lleva a un perfeccionista a ser más metódico en su trabajo para aliviar el estrés, hacer objetivos claros, y reconocer cuando es suficiente, entonces puede ser considerado como algo bueno.

No es inusual que el perfeccionismo nos robe una cantidad significativa de tiempo haciendo cosas que nos gustan con las personas que amamos. Incluso cuando un perfeccionista está presente en el cuerpo, rara vez está presente en la mente. Existen en un estado de visión de túnel y no se permiten reconocer todo lo que tienen que agradecer y ofrecer fuera de su trabajo.

Perseguir el perfeccionismo no nos permite vivir nuestras mejores vidas. El objetivo de lograr la visión perfecta limita nuestra capacidad de ver la posibilidad en todo lo que nos rodea.

4. No decir No

¿Alguna vez has estado en una situación en la que decir que no era la respuesta obvia, pero por alguna razón inexplicable terminas diciendo que sí?

¿Cómo puede algo tan aparentemente simple terminar causando tanto caos en nuestras vidas?

Lo que muchos no entienden es que al ponernos en una posición en la que no debemos ser colocados no vamos a ser más productivos. Nos estamos preparando para un dolor de cabeza al estar en una situación en la que somos plenamente conscientes de que no estamos o no deberíamos estar. La mejor manera de evitar entrar en este ciclo es siendo siempre francos y honestos cuando tenemos que decir que no.

5. Evitar las comidas durante el día

A veces tu apretada agenda te deja poco o nada de tiempo para comer, así que terminas saltándote las comidas. Luego están las personas que intentan perder peso y piensan que saltarse las comidas es la respuesta. La verdad es que saltarse las comidas hace más daño que bien.

Aunque parezca algo muy simple y rudimentario, todos hemos sido culpables de este principio en algún momento de nuestra vida profesional. A pesar de que viene de un lugar donde se quiere ser más productivo, puede convertirse en todo lo contrario.

Terminas comiendo en exceso – Matarte de hambre todo el día o no hacer tiempo para comer tres comidas al día o bocadillos entre ellas te dejará hambriento y es más probable que te excedas por la noche. Cuando tienes hambre, es menos probable que te tomes el tiempo para hacer una comida saludable, prefiriendo algo rápido y fácil.

Esto puede hacer que comas comida empaquetada o comida rápida. Además, cuanto más hambriento estés, más probable es que alcances durante segundos o incluso tercios, triplicando tu porción. Comer comidas pesadas por la noche nunca es una buena idea, ya que no tienes el resto del día para consumir la energía y quemar las calorías.

Ralentiza tu metabolismo – Saltarse las comidas puede animar a tu cuerpo a ganar peso en lugar de perderlo. Cuando no se come durante un largo período, el cuerpo se da cuenta, y el metabolismo se pone en modo seguro al ralentizarse en un esfuerzo por conservar la fuente de energía (calorías y grasas de los alimentos).

Por lo tanto, saltarse comidas a menudo significa que su metabolismo se ralentizará con el tiempo, por lo que cuando empiece a comer regularmente de nuevo, es posible que no queme su comida de forma tan eficiente. Además, tu cuerpo almacenará las comidas como grasa porque piensa que estás en modo de inanición.

El nivel de azúcar en la sangre bajará – Cuando comes, tu cuerpo descompone los alimentos, almacenando parte de la comida como grasa mientras que el resto entra en el torrente sanguíneo como azúcar. Por consiguiente, saltarse comidas hará que su nivel de azúcar en la sangre baje, dejándole con una sensación de cansancio y lentitud. Además, si usted se salta constantemente las comidas, interfiere con los niveles de insulina, lo que puede conducir a la diabetes más adelante en la vida.

6. Saltarse una sesión de meditación

La meditación es algo que todo el mundo puede hacer para mejorar su salud mental y emocional. Se puede hacer en cualquier lugar, sin equipos especiales o membresías. Alternativamente, los cursos de meditación y los grupos de apoyo están ampliamente disponibles. También hay una gran variedad de estilos, cada uno con diferentes fortalezas y beneficios.

Probar un estilo de mediación adecuado a sus objetivos es una gran manera de mejorar su calidad de vida, aunque sólo tenga unos minutos para hacerlo cada día. Muchos estilos de meditación pueden ayudar a reducir el estrés. La meditación también puede reducir los síntomas en personas con problemas médicos desencadenados por el estrés.

La meditación habitual ayuda a reducir la ansiedad y los problemas de salud mental relacionados con la ansiedad, como la ansiedad social, las fobias y las conductas obsesivo-compulsivas. Algunas formas de meditación pueden mejorar la depresión y crear una visión más positiva de la vida. Las investigaciones demuestran que mantener un hábito continuo de meditación puede ayudar a mantener estos beneficios a largo plazo. Varios tipos de meditación pueden aumentar su capacidad para redirigir y mantener la atención. Tan sólo cuatro días de meditación pueden tener un efecto.

La mejora de la concentración que puede obtener a través de la meditación regular puede aumentar la memoria y la claridad mental. La meditación desarrolla la disciplina mental y la fuerza de voluntad y puede ayudar a evitar los desencadenantes de impulsos no deseados. Esto puede ayudarle a recuperarse de la adicción, a perder peso y a redirigir otros hábitos no deseados.

Una variedad de técnicas de meditación pueden ayudarle a relajarse y a controlar los pensamientos “fugitivos” que pueden interferir con el sueño. Esto puede acortar el tiempo que tarda en dormirse y aumentar la calidad del sueño.

¿Cómo ser más productivo?

Corta tu lista de cosas por hacer a la mitad. Hacer las cosas durante su día de trabajo no debería significar encajar en hacer lo máximo posible en las ocho horas sancionadas. Haz un acercamiento a tu lista de cosas por hacer, enfocándote sólo en lograr las cosas que importan.

Tómese más descansos. El dolor en el cerebro después de varias horas de trabajo debería ser la señal para tomar un descanso. Ya que su cerebro ha agotado su glucosa, dése un momento para refrescarse saliendo a caminar, almorzando o comiendo un bocadillo, o simplemente meditando. Volverás recargado y listo para lograr una mayor eficiencia.

Sigue la regla del 80/20. Sólo el 20 por ciento de lo que haces cada día produce el 80 por ciento de tus resultados. Elimina las cosas que no importan durante tu día de trabajo – tienen un efecto mínimo en tu productividad general.

Use su mañana para concentrarse en usted mismo. Es un gran asesino de la productividad empezar las mañanas revisando tu correo electrónico y tu calendario. Esto permite que los demás dicten lo que logras. Empieza bien el día ignorando tus correos electrónicos por la mañana y desayunando bien, leyendo las noticias, meditando o haciendo ejercicio. Esto asegurará que tengas el combustible necesario para un día productivo.

Deja de hacer muchas cosas a la vez. Deje de intentar hacer 10 cosas a la vez! Haz las cosas de forma más efectiva y eficiente centrándote en una tarea a la vez.

Para que tengas un día más productivo, necesitas concentrarte en lo que quieres hacer; identificar cuáles son algunos de los errores que obstaculizan tu productividad y tomar medidas. Hoy es un gran día para hacer un cambio.

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