Cómo ser productivo trabajando desde casa

Mantenerse mentalmente sano y ser productivo cuando se trabaja desde casa o a distancia puede ser una gran lucha.

Hay muchas distracciones potenciales disponibles para nosotros cuando establecemos nuestro propio horario. Y ciertamente queremos evitar el escenario de pijamas hasta el almuerzo.

Cómo ser productivo trabajando desde casa

No importa si eres un bloguero a tiempo completo que trabaja desde casa, un bloguero a tiempo parcial que trabaja a distancia, en la universidad estudiando desde casa o si estás en una tarea obligatoria de oficina en casa por circunstancias imprevistas y caóticas en el mundo – esta entrada de blog esperamos que te dé algunos consejos sobre cómo ser productivo cuando trabajas desde casa.

Mientras escribo esto, estamos en marzo de 2020 y muchos de nosotros estamos trabajando desde casa más de lo habitual y puede ser difícil adaptarse a esta nueva forma de trabajar a distancia.

Ahora vayamos a esos consejos de productividad!

Prepara y planifica

Haz todo el trabajo de preparación y planificación la noche anterior. Sé muy intencional con tu tiempo. Toma decisiones por adelantado y programa los resultados que quieres producir – y priorízalos.

Así es como evitas el “trabajo ocupado” y tienes resultados sorprendentes, y puedo añadir productivos, que moverán la aguja de tus sueños.

Si simplemente escribes la acción, por ejemplo, “trabajo en el blog” como una tarea del día, te vas a encontrar en lo profundo del trabajo ocupado y la postergación.

Planifica hasta la hora y sé lo más detallado posible. No seas vago sobre lo que realmente quieres producir. Sé que has escuchado esto antes, pero siempre empieza con tus tareas más creativas y que consumen más tiempo primero.

Desarrolla una rutina matutina

Desarrolla una rutina matutina y comienza tu día sintonizando con tu crecimiento personal y trabajando en tu mentalidad. La forma en que comiences tu día tendrá un impacto en cómo se desarrolle el resto de tu día.

Es especialmente fácil salirse de las rutinas cuando se trabaja desde casa, pero aún más importante es reservar una hora (si es posible) para practicar un poco de autocuidado mientras se bebe un hermoso café por la mañana.

Tenga claro cuándo termina su rutina matutina y cuándo comienza su día de trabajo. Despierta a la misma hora todos los días.

Prepárate

Estamos entrando en la zona sin pijama, soñador. Vístete y prepárate para el día, no importa si vas a interactuar con otras personas o no.

Aparece como tu mejor ser para TI. La forma en que aparezcas y entres en tu día importa. Sé que cuando hago un pequeño esfuerzo extra para prepararme por la mañana, me siento mucho mejor y soy mucho más productivo.

La acción se basa en cómo te sientes, así que si te sientes bien contigo mismo, es más probable que te mantengas en el camino de tus objetivos del día.

Prepararse es un excelente reajuste si te sientes un poco soso y sin inspiración. Es mucho más probable que produzcas a un alto nivel si usas jeans en comparación con la pijama.

Estación de trabajo designada x2

Asigne dos espacios de trabajo diferentes en su casa.

Por ejemplo:

  • Una mesa en la que puedas sentarte para concentrarte y tengas la ergonomía controlada.
  • Un espacio de trabajo alternativo más frío, por ejemplo, trabajar desde el sofá.

Normalmente empiezo mis días en la mesa de la cocina y después de comer, me traslado a nuestro cómodo sofá para responder a los correos electrónicos, etc.

Idealmente, tendrás una estación de trabajo donde puedas trabajar de pie para evitar sentarte todo el día.

Mantén las cosas interesantes, mantente inspirado y motivado teniendo al menos dos estaciones de trabajo. Cambia un poco las cosas a lo largo del día y encuentra los dos lugares perfectos en tu casa.

trabajo desde casa

Limitar las distracciones

Limite cualquier distracción y cuelgue un cartel de “no molestar” en su lugar de trabajo si es necesario. Haz saber a la gente (si hay otras personas en la proximidad) que estás a punto de canalizar tu jefe interno y sumergirte en el trabajo.

Ponga su teléfono en modo avión. Puede o no querer desactivar el WiFi para evitar la tentación de su fuente de noticias en Facebook.

Consejo: Consiga un par de auriculares con cancelación de ruido para ahogar cualquier posible distracción (ya sean los trabajadores de la construcción de su vecino o su pareja que trabaja a su lado).

Establecer el estado de ánimo

Este es mi consejo favorito y algo que nunca me pierdo durante mis días de trabajo en casa. Hazte a un lado para que el ambiente sea acogedor.

Pon tu lista de reproducción favorita en Spotify, enciende unas velas y limpia el espacio a tu alrededor. Haz como si estuvieras en tu café favorito, ¿cómo es el ambiente allí?

Intenta llevar el mismo ambiente a la oficina de tu casa. Puedes tener un vídeo del ambiente de la cafetería que se repita en segundo plano mientras trabajas. Acabo de descubrir los videos de ambiente y me encanta la lluvia y los truenos.

Sé que no puedo hacer un trabajo productivo si hay un desorden a mi alrededor, mala iluminación, no hay música o si no tengo mi taza de café a mi lado. Haz lo que puedas para aumentar el factor de calidez de tu nueva oficina en casa.

Tener límites claros

Cuando trabajas en casa, tienes que ser muy intencional con tu tiempo y establecer límites claros para cuando trabajas y cuando no. Designa una hora de inicio y fin de tus horas de trabajo.

Por ejemplo:

  • Empiezo a trabajar a las 9 de la mañana
  • Salgo del trabajo a las 5 PM

Lo he decidido con antelación, así que no hay duda de cuándo dejaré de trabajar. Es fácil mezclar tu tiempo personal con el del trabajo cuando trabajas desde casa, por ejemplo lavando los platos mientras estás en una llamada porque están justo delante de ti.

Sé muy claro sobre lo que harás cuando estés trabajando y lo que NO vas a hacer. No mezcles tu tiempo personal con tu tiempo de trabajo.

Esté presente con su trabajo durante el tiempo de trabajo. Esté presente con usted mismo y con sus seres queridos durante el tiempo personal.

Tomar descansos

Todos necesitamos tomarnos un respiro y tener espacios en blanco en nuestros calendarios. Es fácil dejarse absorber por la tarea que se está llevando a cabo cuando no tienes colegas que vienen a charlar con una taza de café.

Intenta trabajar durante 25 minutos seguidos, tómate un descanso de 10 y vuelve a tu zona de genio. Sal a caminar, medita, llama a un amigo, estírate o abre las ventanas para que entre el aire fresco.

Irónicamente, para ser realmente productivos tenemos que dejar de trabajar en algún momento y permitir que nuestro cerebro se desvíe y luego reenfocarnos.

Cíñete a las rutinas

Si eres nuevo en el trabajo desde casa debido a la pandemia actual, intenta mantener tus hábitos y rutinas habituales tanto como puedas.

  • Almuerza cuando lo hagas normalmente.
  • Tome descansos cuando lo haga habitualmente.
  • Convoca a las reuniones como de costumbre.
  • Haz una llamada con tu colega favorito y trabajen juntos pero no juntos.

A veces ayuda tener gente “a tu alrededor” aunque sea todo virtual.

Consejo: Además, intente comer su almuerzo en una sala diferente a la que usted hace su trabajo.

Programe su tiempo de inactividad

Nunca ha habido un momento más importante en lo que se refiere a la práctica del autocuidado. Programe su tiempo para usted en su calendario. Tu tiempo de descanso es tan importante como la tarea más importante del día.

Si programa el tiempo de descanso, puede disfrutarlo más y no tiene que sentir que debería estar trabajando en su lugar. Permítete tener varias sesiones de descanso todos los días, y no sólo cuando salgas del trabajo.

Incorpore el tiempo de inactividad y el autocuidado por la mañana, después del almuerzo y durante su rutina nocturna.

  • Sumérjase en un buen libro después de la comida durante 30 minutos.
  • Salga a caminar antes del almuerzo.
  • Mira algunos videos de YouTube.
  • Revise su  Instagram.

Su tiempo de inactividad es su tiempo y puede gastarlo como quiera.

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